Lasst euch nicht bequatschen, dass etwas nicht geht weil es eben nicht geht. Es ist euer Geld, ihr seid die Auftraggeber, und es soll am Ende das bei raus kommen was besprochen wurde.
Manche Firmen nehmen das Projekt nicht so wichtig wie ihr, und dementsprechend sollte man im eigenen Interesse darauf bestehen, dass alles so umgesetzt wird, wie besprochen und fest gehalten.